Состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области «Об информационном взаимодействии государственных и муниципальных архивов Курской области с учреждениями Пенсионного фонда РФ в Курской области и ОБУ «МФЦ» по исполнению запросам социально-правового характера

В Администрации Курской области 22 мая 2015 г. состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области в рамках проекта «Доверие», реализуемого Администрацией Курской области, в режиме онлайн-трансляции. В заседании коллегии приняли участие заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда по курской области (Т.С. Бреева); заместитель начальника управления организации назначения и выплаты пенсий отделения Пенсионного фонда по курской области (Е.Н. Ольшанская); заместитель начальника управления Пенсионного фонда в Курской области (межрайонного) (Л.В.Коренева); начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц управления Пенсионного фонда по г. Курску и Курскому району (В.А. Большанин); директор ОБУ «МФЦ» (С.В. Кожевников); заместитель директора ОБУ «МФЦ» (Т.В. Усова); начальник отдела приема и выдачи документов ОБУ «МФЦ» (Е.В. Матушанская); начальник архивного управления Курской области (В.Л. Богданов), заместитель начальника архивного управления Курской области-начальник отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела (Л.Б. Карманова), ведущий консультант и ведущие эксперты архивного управления Курской области (М.В. Шишлова, К.С. Богданова, А.В. Елагин); директора и работники государственных архивов Курской области; работники муниципальных архивов Курской области и руководители филиалов ОБУ «МФЦ» в районах Курской области, всего более 70 человек.
Коллегию открыл начальник архивного правления Курской области В.Л. Богданов.

   

С основным докладом «Об информационном взаимодействии государственных и муниципальных архивов Курской области с учреждениями Пенсионного фонда РФ в Курской области и ОБУ «МФЦ» по исполнению запросов социально-правового характера» выступили заместитель начальника архивного управления Курской области-начальник отдела за работой государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела (Л.Б. Карманова), директор государственного архива документов по личному составу Курской области (В.М. Шалобаева), заместитель директора государственного архива Курской области - начальник отдела использования и публикации документов государственного архива Курской области (В.В. Раков). Было отмечено, что на протяжении последних лет в государственных и муниципальных архивах Курской области наблюдается стабильный рост показателей по исполнению социально-правовых запросов граждан (в 2009 г. архивные учреждения Курской области подготовили около 36 тыс. архивных справок, в 2011 г. свыше 37 тыс., а в 2014 г. более 38 тыс. справок). Всего государственными и муниципальными архивами Курской области с 2009 по 2014 г. исполнено 227 тыс. 065 запросов социально-правового характера. Отделение Пенсионного фонда РФ по Курской области и архивное управление Курской области осуществляют взаимодействие по вопросам реализации пенсионных прав граждан на основании соглашения, заключенного в 2009 г. В настоящее время с целью организации защищенного документооборота между учреждениями Пенсионного фонда РФ в Курской области, государственными и муниципальными архивами Курской области осуществляется обмен электронными документами в системе электронного документооборота с использованием ПО ViPNetClient («Деловая почта»), средств криптографической защиты информации с функциями шифрования. Важную задачу по реализации концепции снижения административных барьеров по оказанию населению государственных и муниципальных услуг решает ОБУ «МФЦ». Информационное взаимодействие архивных учреждений с ОБУ «МФЦ» осуществляется государственными архивами через архивное управление Курской области на основании Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ и соответствующего соглашения. В настоящее время подписано соглашение между ОБУ «МФЦ» и архивным управлением Курской области об осуществлении электронного взаимодействия, в рамках которого устанавливается порядок направления запросов заявителей, поступивших в ОБУ «МФЦ», на абонентский пункт соответствующего государственного архива Курской области с использованием защищенной информационно-телекоммуникационной сети на базе технологии ViPNetClient («Деловая почта»). Значительным подспорьем совместной работы архивных учреждений Курской области, учреждений Пенсионного фонда РФ в Курской области и ОБУ «МФЦ» станет отраслевая справочно-информационная база данных «Местонахождение архивных документов по личному составу», которая находится в стадии разработки.

   

Состоялось обсуждение основного вопроса коллегии, в ходе которого директор ОБУ «МФЦ» (С.В. Кожевникова) рассказал о работе многофункциональных центров по предоставлению государственных и муниципальных услуг. Им было отмечено, что сегодня ОБУ «МФЦ» предоставляет 256 государственных и муниципальных услуг населению, в 2014 г. созданы филиалы МЦФ во всех 28 районах Курской области. В течение 2009-2014 гг. накоплен большой опыт взаимодействия ОБУ «МФЦ» и архивного управления Курской области по организации приема и выдачи документов на базе МФЦ (его филиалов).

   

Об опыте работы государственного архива документов по личному составу поделилась директор государственного архива документов по личному составу (В.М. Шалобаева), выступление которой было основано на анализе итогов деятельности данного архива за 10 лет. Было отмечено, что в течение последних 9 лет на государственное хранение поступило более 80 тысяч документов от ликвидированных организаций и предприятий, среди которых такие как АПЗ-20, КЗТЗ, Счетмаш, кожевенный завод, завод силикатного кирпича и др. В ходе работы по приему документов от ликвидированных организаций работниками архива было спасено от уничтожения свыше 20 тысяч документов, брошенных руководителями организаций и предприятий.

   

Ведущий эксперт архивного управления Курской области (А.В. Елагин) осветил работу государственных и муниципальных архивов Курской области по заполнению базы данных ПК «Архивный фонд». Было установлено, что создание и развитие системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе внедрение в архивных учреждениях ПК «Архивный фонд» получила свое развитие в середине 90 –х годов 20 века в рамках информатизации архивной отрасли. В последующие годы происходила модернизация ПК «Архивный фонд», в 2013 г. появилась 5 версия, позволяющая более качественно и эффективно выполнять функции, как по государственному учету, так и по формированию автоматизированного НСА. По состоянию на 1 января 2015 г. в системе программного комплекса работают 3 государственных архива Курской области и 32 муниципальных архива Курской области. Ежегодно архивным управлением Курской области на основе заполненных сведений ПК «Архивный фонд» государственными и муниципальными архивами Курской области формируется Фондовый каталог. В 2014 г. информационный объем ПК «Архивный фонд» в сравнении с 2013 г. увеличился на 126 Мб и составил 2029 Мб.

   

В заключение заседания коллегии директор ОБУ «МФЦ» С.В. Кожевников вручил Благодарственное письмо начальнику архивного управления Курской области В.Л. Богданову за плодотворное сотрудничество и организацию эффективного взаимодействия в сфере предоставления государственных услуг и информационному обеспечению граждан, в части выдачи архивных справок, архивных выписок, копий.