В Горшеченской детской школе искусств 15 мая 2015 г. состоялся выездной учебно-методический семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации Горшеченского района. Организатором семинара выступило архивное управление Курской области. В проведении семинара приняли участие ведущий консультант архивного управления Курской области М.В. Шишлова, заместитель начальника отдела комплектования (И.В. Гладких) и главный архивист (И.И.Юрченко) отдела комплектования Государственного архива Курской области, начальник (Н.Ф.Волобуева) и специалист (М.В. Черных) архивного отдела, заместители глав муниципальных образований сельсоветов, работники структурных подразделений Администрации Горшеченского района, главные бухгалтера учреждений и организаций, всего более 30 человек. На семинаре были рассмотрены вопросы, касающиеся работы с документами, группировки, формировании их в дела, упорядочения документов и передаче их на постоянное хранение в архивный отдел.
С приветственным словом к собравшимся обратилась М.В. Шишлова, которая отметила, что выездной семинар является плановым мероприятием и проводится с целью оказания работникам организаций-источникам комплектования архивного отдела Администрации Горшеченского района методической помощи в организации работы по делопроизводству и архивному делу.
О требованиях, предъявляемых к составлению и содержанию номенклатуры дел, видах номенклатур дел, группировки исполненных документов в дела, основных требованиях при формировании дел в делопроизводстве и о схеме систематизации дел рассказала И.И. Юрченко. Вопросы, связанные с работой по организации и проведению экспертизы ценности документов, в том числе нормативно-методические основы экспертизы ценности документов, критерии происхождения, содержания, создание экспертной комиссии организации, ее цели и задачи, а также требования, предъявляемые к оформлению результатов экспертизы ценности документов и составлению описей на документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу осветила И.В. Гладких.
Об основных требованиях, которые предъявляются к составлению паспорта архива организации, участники семинара узнали из выступления М.В. Шишловой.