21 мая 2024 г. ведущим консультантом отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела архивного управления Курской области М.В. Шишловой проведён профилактический визит в отношении Администрации Усланского сельсовета Обоянского района Курской области. Мероприятие проходило в рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в форме профилактической беседы по адресу: Курская область, Обоянский район, село Усланка.
В ходе профилактического мероприятия было осмотрено помещение под архив, в котором в металлических шкафах находятся на хранении управленческая документация, похозяйственные книги и документы по личному составу. Глава Усланского сельсовета Обоянского района Курской области Великодских Е.В. была проинформирована о порядке категорирования объектов контроля, к числу которых относится Усланский сельсовет Обоянского района, о факторах, на основании которых объекту контроля присваивается категория риска, о проведении мероприятий, влияющих на снижение категории риска. В целях недопущения нарушений законодательства об архивном деле контролируемому лицу была доведена информация об обязательных требованиях, предъявляемых к зданиям и помещениям ведомственного архива и его оборудованию; нормативным режимам хранения архивных документов; к проведению проверки наличия и состояния документов с оформлением её результатов; упорядочению документов и передачи их в муниципальный архив.