16 апреля 2024 г. в рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле заместитель начальника архивного управления Курской области (Л.Б.Карманова) и ведущий консультант отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела архивного управления Курской области (М.В. Шишлова) провели профилактический визит в отношении контролируемого лица – Администрации города Обояни. Мероприятие было проведено в форме профилактической беседы в Администрации города Обояни по адресу: город Обоянь, ул. Ленина, д. 28.
В ходе профилактического мероприятия было осмотрено помещение, выделенное под архив, в котором находятся управленческие документы, документы по личному составу. Глава города Обояни Локтионов А.А., и.о. заместителя Главы города Обояни по экономике Шапилов Е.Е., консультант отдела организационно-методического и кадрового обеспечения Администрации города Обояни Кичигина Е.Л. были проинформированы о порядке категорирования объектов контроля, к числу которых относится Администрация г. Обояни, о факторах, на основании которых объекту контроля присваивается категория риска, о проведении мероприятий, влияющих на снижение категории риска. В целях недопущения нарушений законодательства об архивном деле должностные лица Администрации города Обояни были проинформированы об обязательных требованиях, предъявляемых к зданиям и помещениям ведомственного архива и его оборудованию; нормативным режимам хранения архивных документов (в том числе охранному, противопожарному, температурно-влажностному, световому); к упорядочению документов и срокам их передачи в муниципальный архив, оформлению архивных справок и др.