4 апреля 2024 г. в режиме видео-конференц-связи состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области. В заседании коллегии приняли участие начальник (Э.А. Кудрявцев), заместитель начальника (Л.Б. Карманова), ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, директора и заместители директоров государственных архивов Курской области (О.В. Пешехонова, Е.Е. Старков, М.В. Кузнецова, Н.Ф. Савастина), главный консультант управления кадровой политики и государственной службы Министерства здравоохранения Курской области (Н.А. Аносенкова), заместители глав администраций муниципальных образований Курской области, курирующие архивную отрасль, начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Курской области, всего более 40 человек.
Коллегию открыл Э.А.Кудрявцев, отметивший позитивные успехи в развитии архивной отрасли региона в 2023 г. Им были высказаны слова благодарности в адрес руководства Государственного архива общественно-политической истории Курской области за работу над документальным фильмом «Юность опалённая войной», который (впервые в истории архивов России!) занял I место на XI Всероссийском кинофестивале «Белая Птица».
Итоги работы архивных учреждений Курской области в 2023 г. и основные направления развития архивного дела на 2024 год осветила Л.Б. Карманова. Было отмечено, что на модернизацию архивной инфраструктуры, повышающей уровень безопасности архивных фондов и антитеррористической защищенности государственных архивов Курской области, было направлено более 21 млн.руб. Органами местного самоуправления проведены мероприятия по: укреплению материально-технической базы муниципальных архивов Горшеченского, Конышёвского, Фатежского районов, выделению новых и дополнительных помещений муниципальным архивам Горшеченского, Дмитриевского, Тимского, Фатежского районов. В сравнении с 2022 г. увеличены показатели по: привлечению государственными архивами внебюджетных средств ((на 8,8%); оснащению муниципальных архивов охранной сигнализацией (9,4%); обеспечению муниципальных архивов первичными средствами хранения (на 25%); количеству отсканированных документов в муниципальных архивах (на 52,5%); количеству подготовленных к постоянному хранению дел в организациях-источниках комплектования архивов Курской области (на 1,1%); количеству исполненных запросов (на 3,3%). Значительно увеличилось: количество обращений удалённых пользователей к архивной информации (на 5,7%); количество мероприятий, проведённых архивами Курской области (на 134%), в том числе в рамках регионального историко-просветительского проекта «Архивный калейдоскоп». Активно развивались публичные страницы архивных учреждений Курской области в социальных интернет-сетях - на 27,3% возросло количество постов, на 61% - количество подписчиков, на 15,1% - количество просмотров.
Выступления управляющего делами администрации г. Железногорска (Е.А.Гладких) и заместителя Главы Дмитриевского района (Н.И.Булеевой) были посвящены вопросам реализации комплекса мероприятий, направленных на укрепление материально-технической базы муниципальных архивов и безопасности архивных фондов.
В преддверии предстоящей паспортизации государственных и муниципальных архивов М.В. Шишлова проинформировала о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования архивов Курской области. Было отмечено, что в сравнении с 2021 г. увеличился процент подготовленных к постоянному хранению дел в организациях-источниках комплектования архивов Курской области, составив 71,4%, а доля документов Архивного фонда, хранящихся в организациях-источниках комплектования сверх установленного срока, уменьшилась на 0,5%, составив 9,0%.
На заседании коллегии были намечены приоритетные направления деятельности архивных учреждений на 2024 год, среди которых: поддержание надлежащего уровня безопасности и обеспечения сохранности документов Архивного фонда, путём укрепления материально-технической базы архивных объектов региона, повышения их пожарной безопасности и антитеррористической защищённости; продолжение работы по оцифровке документов Архивного фонда в рамках исполнения поручений Президента Российской Федерации от 10.02.2022 №Пр-290; переход на использование ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» при исполнении социально-правовых запросов (совместно с Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Курской области); информационная поддержка празднования памятных дат отечественной истории, в том числе посвящённых: 80-летию Победы в Великой Отечественной войне, Году семьи, 90-летию образования Курской области, через реализацию региональных историко-просветительских и информационных проектов («Архивный калейдоскоп», архивных проектов «СВОи. Позову сердца и по приказу Родины», «Изучаем историю вместе. Первые лица в истории Курской области»; информационных проектов «90 лет.День за днём», «ВЫБОРЫ»); реализации проектов по направлениям историко-просветительской деятельности и патриотического воспитания в рамках заключённых соглашений с Российским государственным военным архивом, Управлением ЗАГС и архивами Липецкой области, Управлением по делам архивов Калужской области, Министерством по делам архивов Пензенской области и др.