30 января 2024 г. в рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле ведущий консультант отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела архивного управления Курской области (М.В. Шишлова) провела профилактический визит в отношении контролируемого лица – Администрации Курчатовского района. Мероприятие было проведено в форме профилактической беседы в Администрации Курчатовского района по адресу: г. Курчатов, пр-т Коммунистический, д.12.
В ходе профилактического мероприятия было осмотрено помещение, выделенное под архив (площадь 12 кв.м), в котором находятся управленческие документы, подлежащие передаче в муниципальный архив. Первый заместитель Главы Администрации Курчатовского района Л.Н. Семилетова и начальник управления делами Администрации Курчатовского района М.В. Скворцова были проинформированы о порядке категорирования объектов контроля, к числу которых относится Администрация Курчатовского района, о факторах, на основании которых объекту контроля присваивается категория риска, о проведении мероприятий, влияющих на снижение категории риска. В целях недопущения нарушений законодательства об архивном деле контролируемым лицам была изложена информация об обязательных требованиях, предъявляемых к зданиям и помещениям ведомственного архива и его оборудованию; нормативным режимам хранения архивных документов (в том числе охранному, противопожарному, температурно-влажностному, световому); к ведению учёта архивных документов; проведению в установленные сроки проверки наличия и состояния документов с оформлением её результатов, экспертизы ценности документов, их упорядочения и передачи в муниципальный архив и др.