С 17 сентября 2023 года вступили в силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждённые приказом Росархива от 31 июля 2023 № 77. Они заменят правила, которые были утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, признанным утратившим силу.
Правила определяют требования к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, документов личного происхождения для государственных органов, органов местного самоуправления, организаций.
В данном документе более подробно отражены особенности работы с электронными документами, порядок проведения экспертизы ценности документов и оформление её результатов. Основные требования к оформлению дел на бумаге для передачи в архив остались прежними. Изменились (обновились) формы: номенклатуры дел, описи дел по личному составу, описи электронных документов, акта о выделении к уничтожению архивных документов с истекшими сроками хранения, листа-заверителя дела, книги учёта поступления и выбытия дел, документов и др.
ВАЖНО!!!! Соблюдение обязательных требований, содержащихся в новых Правилах, является предметом регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства от архивном деле, осуществляемого архивным управлением Курской области в отношении органов и организаций, действующих на территории Курской области.