6 сентября 2023 г. заместитель начальника архивного управления
Курской области Л.Б. Карманова и ведущий консультант архивного
управления Курской области М.В. Шишлова провели профилактический
визит в отношении контролируемого лица – Администрации Фатежского
района. Мероприятие было проведено
в рамках осуществления
регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением
законодательства об архивном деле в форме профилактической беседы в
Администрации Фатежского района по адресу: г. г. Фатеж, ул. К. Маркса,
д. 42
В ходе профилактического мероприятия были осмотрены новые
дополнительные помещения общей площадью 62 кв.м (рабочий кабинет и
архивохранилище № 3), выделенные архивному отделу в 2022 г. по адресу:
г. Фатеж, ул. Тихая, д. 35, где на хранении находится 11 184 единицы
хранения. Указанные документы были перемещены из аварийного
архивохранилища № 2 Глава Фатежского района С.Е. Гнездилов,
управляющий Делами Администрации Фатежского района В.Л. Кретов,
начальник архивного отдела Администрации Фатежскогоо района Е.И.
Кошелева и главный специалист-эксперт архивного отдела Администрации
Фатежского района Л.А. Жарикова были проинформированы о порядке
категорирования объектов контроля, о факторах, влияющих на присвоение
категорий риска, о проведении мероприятий, которые влияют на снижение
категории риска. В целях недопущения нарушений законодательства об
архивном деле контролируемым лицам была изложена информация об
обязательных требованиях, предъявляемых к зданиям и помещениям
муниципального архива и их оборудованию; к нормативным режимам
хранения документов, в том числе к температурно-влажностному режиму; к
ведению учёта архивных документов; к оформлению архивных справок
(архивных выписок, архивных копий) и ответов на запросы заявителей.