27 июля 2023 г. состоялась рабочая поездка и.о. начальника архивного управления Курской области Л.Б.Кармановой в Администрацию Дмитриевского района с целью мониторинга выполнения мероприятий утверждённой распоряжением Администрации Дмитриевского района от 16.08.2022 № 381-рг «дорожной карты», направленной на укрепление материально-технической базы муниципального архива.
С заместителем Главы Администрации Дмитриевского района Н.И. Булеевой обсуждались вопросы реализации плана мероприятий («дорожной карты»), связанные с обеспечением сохранности документов, соблюдением нормативных режимов хранения документов для поддержания их физического состояния, а также предоставлением муниципальному архиву, загруженность которого составляет 97%, дополнительных помещений. Администрацией района в 2022 году были приобретены светодиодные светильники (4 шт.), в 2023 году - архивные короба для картонирования документов (300 шт.) на общую сумму 27 100 руб. Достигнута договорённость о корректировке «дорожной карты», связанной с необходимостью увеличения площадей архивохранилищ.
Л.Б.Карманова осмотрела помещения муниципального архива общей площадью 295 кв.м, в которых размещены 59 255 единиц хранения управленческой документации, а также документы по личному составу организаций – источников комплектования. Начальник архивного отдела Администрации Дмитриевского района М.Н. Бачурина проинформировала о мероприятиях по обеспечению архивных дел первичными средствами хранения (по состоянию на 01.07.2023 закартонировано 23,6% архивных дел), о подготовке документов администрации района за 1992-2005 гг., горисполкома, райисполкома для их передачи на постоянное хранение в ОКУ «Госархив Курской области».