27 июля 2023 г. в рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле и.о. начальника архивного управления Курской области (Л.Б.Карманова) и ведущий консультант отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела архивного управления Курской области (М.В. Шишлова) провели профилактический визит в отношении контролируемого лица – Администрации Дмитриевского района. Мероприятие прошло в форме профилактической беседы в архивном отделе Администрации Дмитриевского района по адресу: г. Дмитриев, ул. Ленина, д.44.
В ходе профилактического мероприятия был осуществлён осмотр архивохранилищ общей площадью 342 кв.м., в которых на хранении находится 59 255 единиц хранения. Заместитель Главы Администрации Дмитриевского района Н.И. Булеева, начальник архивного отдела Администрации Дмитриевского района М.Н. Бачурина и главный специалист-эксперт архивного отдела Администрации Дмитриевского района С.В.Комягина были проинформированы о порядке категорирования объектов контроля, к числу которых относится Администрация Дмитриевского района, о факторах, влияющих на присвоение категорий риска, о проведении мероприятий, которые влияют на снижение категории риска. В целях недопущения нарушений законодательства об архивном деле контролируемым лицам была изложена информация об обязательных требованиях, предъявляемых к зданиям и помещениям муниципального архива и их оборудованию; к нормативным режимам хранения документов, в том числе к температурно-влажностному режиму; к ведению учёта архивных документов; к оформлению архивных справок (архивных выписок, архивных копий) и ответов на запросы заявителей.