29 мая 2023 года ведущим консультантом архивного управления Курской области (Шишловой М.В.) был проведён профилактический визит в отношении контролируемого лица – Курского института кооперации (филиала) автономной некоммерческой организации высшего образования «Белгородский университет кооперации, экономики и права». Мероприятие проходило в рамках регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в форме профилактической беседы по адресу г. Курск, ул. Радищева, д. 116.
В ходе профилактического мероприятия М.В. Шишлова проинформировала ректора Курского института кооперации (филиала) автономной некоммерческой организации высшего образования «Белгородский университет кооперации, экономики и права» Л.А. Пасечко, начальника отдела кадров Курского института кооперации (филиала) автономной некоммерческой организации высшего образования «Белгородский университет кооперации, экономики и права» И.П. Акопян о вопросах, касающихся категорирования объектов контроля, к числу которых относится учреждение, факторах, влияющих на присвоение категории риска, и причинах по которым контролируемое лицо может быть отнесено к одной из категорий риска, способах, влияющих на снижение категории риска. Были также озвучены требования, предъявляемые к организации хранения документов, в том числе нормативным условиям хранения документов; вопросы по комплектованию ведомственного архива, в том числе проведению экспертизы ценности документов в процессе подготовки дел к передаче на постоянное хранение, упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу, составлению и ведению основных учётных документов (книги поступления и выбытия документов, реестра описей, листа фондов, карточки фонда, паспорта архива).