16 мая 2023 г. в рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле и.о. начальника архивного управления Курской области (Л.Б.Карманова) и ведущий консультант отдела по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела архивного управления Курской области (М.В. Шишлова) провели профилактический визит в отношении контролируемого лица – Администрации Беловского района. Данное мероприятие архивного управления Курской области было проведено в форме профилактической беседы в архивном отделе Администрации Беловского района по адресу: Слобода Белая, Советская площадь, д.1.
В ходе профилактического мероприятия были осмотрены семь архивохранилищ общей площадью 162,2 кв.м., в которых на хранении находится 25 796 единиц хранения. Глава Беловского района Н.В. Волобуев, управляющий делами Администрации Беловского района А.В. Шепелев, начальник архивного отдела Администрации Беловского района Е.А. Кайдашова и главный специалист-эксперт архивного отдела Администрации Беловского района Р.И. Леонова были проинформированы о порядке категорирования объектов контроля, к числу которых относится Администрация Беловского района, о факторах, влияющих на присвоение категорий риска, о проведении мероприятий, которые влияют на снижение категории риска. В целях недопущения нарушений законодательства об архивном деле контролируемым лицам была изложена информация об обязательных требованиях, предъявляемых к зданиям и помещениям муниципального архива и их оборудованию; к нормативным режимам хранения документов, в том числе к температурно-влажностному режиму; к ведению учёта архивных документов; к проведению в установленные сроки экспертизы ценности документов, их упорядочению и приёму на хранение; к оформлению архивных справок (архивных выписок, архивных копий) и ответов на запросы заявителей.