30 марта в архивном управлении Курской области в режиме видео-конференц-связи состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области. В заседании коллегии приняли участие заместитель начальника (Л.Б. Карманова), ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, директора государственных архивов Курской области (Е.П. Маслов, Е.Е. Старков, Н.Ф. Савастина), заместители директоров государственных архивов (О.В. Пешехонова, В.В. Раков, М.В. Кузнецова), эксперт управления организационной, правовой и кадровой работы комитета здравоохранения Курской области (Н.А. Аносенкова), заместители глав администраций муниципальных образований Курской области, курирующие архивную отрасль, начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Курской области, руководитель музея Боевой Славы МБОУ «Гимназия № 25» г. Курска (Е.П. Шеховцова), всего более 50 человек.
Перед открытием заседания состоялось награждение представителей архивного управления Курской области и государственных архивов Курской области грамотами МБОУ «Гимназия № 25» г. Курска за организацию и проведение мероприятий в рамках историко-просветительского проекта «Архивный калейдоскоп», направленного на патриотическое воспитание подрастающего поколения.
Коллегию открыла заместитель начальника архивного управления Курской области Л.Б. Карманова, которая затем осветила итоги работы архивных учреждений Курской области в 2022 г. и обозначила основные направления развития архивного дела на 2023 год. Было отмечено, что приоритетными задачами в отчётном году являлись: укрепление материально-технической базы архивов, реализация общеотраслевых и областных планов мероприятий, а также издательских, выставочных и просветительских проектов. В сравнении с 2021 г. увеличены (на 17%) бюджетные ассигнования, направленные на содержание архивуправления и подведомственных ему государственных архивов. Увеличены показатели по: привлечению государственными архивами внебюджетных средств (на 4,7%), укреплению материально-технической базы муниципальных архивов за счёт средств субвенций, направленных органам местного самоуправления для осуществления государственных полномочий (ремонты архивов в Конышёвском, Мантуровском, Медвенском, Обоянском, Солнцевском районах и г. Курчатове); количеству муниципальных архивов по оснащению пожарной сигнализацией (Мантуровского, Курского районов), что составило 100%; количеству муниципальных архивов по оснащению охранной сигнализацией (на 6,1%), установленной в 5-и муниципальных архивах (Большесолдатского, Глушковского, Советского, Тимского, Хомутовского районов); количеству дополнительных помещений для хранения архивных документов для 4-х муниципальных архивов (Мантуровского, Советского, Пристенского, Хомутовского районов). Доля документов, обеспеченных первичными средствами хранения, в государственных архивах составила 53%, в муниципальных архивах - 48,6%. По сравнению с 2021 г. увеличилось (на 40,5%) количество документов, включённых в состав Архивного фонда Курской области и составило 42 837 ед.хр. На 33,2% увеличилось количество документов, поступивших на постоянное (вечное) хранение в государственные и муниципальные архивы (24 192 ед.хр.), в результате чего, доля документов Архивного фонда, хранящихся в организациях-источниках комплектования сверх установленного срока, сократилась до 9,0% от общего количества управленческой документации (в 2021 г. – 9,5%). Всего в 2022 г. оцифровано в: государственных архивах Курской области 21 991 ед.хр., что составляет 275% к 2021 г. (7 972 ед.хр.), в муниципальных архивах - 666 ед.хр., что составляет 284% к 2021 г. (234 ед.хр. ). Это позволило заменить более половины (3 700 ед.хр. из 6 859)) из дел, запрошенных пользователями в читальных залах государственных архивов, копиями архивных документов в электронном виде. Большая работа по оцифровке архивных документов проведена в ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области», муниципальных архивах Глушковского, Льговского, Медвенского, Пристенского, Тимского, Хомутовского, Щигровского районов, г.Курчатова. Обеспечен онлайн-доступ к 39 075 оцифрованным документам через ЕАИС Курской области (модуль «Читальный зал»), что составило 337% к 2021 г. (11 581 ед.хр.). В 2022 г. проведено 270 мероприятий, в том числе 18 в рамках проекта «Архивный калейдоскоп», что составило 119% к 2021 г. (226 мероприятий), подготовлена 91 статья, 18 экскурсий, 19 школьных уроков, 3 презентации, 3 «круглых» стола, 62 радио-и-телепередачи, в том числе 2 интервью начальника архивного управления Курской области, 36 выставок, в том числе 6 виртуальных. Значительно увеличилось количество постов (информаций), посвящённых знаменательным и историческим событиям, размещённых архивами в социальных сетях, с 307 до 1526, в результате чего количество подписчиков увеличилось на 87% и составило 3598 человек.
Выступления представителей из Пристенского, Фатежского районов и г. Курчатова были посвящены мероприятиям, которые реализуются администрациями в рамках муниципальных программ и планов мероприятий («дорожных карт») по обеспечению сохранности архивных документов и материально-техническому обеспечению муниципальных архивов.
Об итогах работы архивного управления Курской области по осуществлению государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области в 2022 г. и профилактических мероприятиях, направленных на предупреждение нарушений законодательства об архивном деле, рассказала М.В.Шишлова. Было отмечено, что в связи с мораторием на проведение плановых проверок, основное внимание было уделено проведению профилактических мероприятий. Было проведено 6 выездных профилактических визитов, направлено контролируемым лицам 2 предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле, 179 консультаций, всего проведено более 200 профилактических мероприятий.
На заседании коллегии были намечены перспективные направления деятельности архивных учреждений на 2023 год, среди которых поддержание надлежащего уровня безопасности и обеспечения сохранности документов Архивного фонда, путём укрепления материально-технической базы архивных объектов региона, повышения их пожарной безопасности и антитеррористической защищённости; приему на постоянное (вечное) хранение более 16 тысяч исторически ценных дел от организаций – источников комплектования архивов Курской области; подготовку и проведение мероприятий в рамках празднования 80-й годовщины Победы в Курской битве, 120-летия архивной службы Курской области, предусмотренных соответствующими планами; выявление и обобщение информации об участниках Курской битвы, в целях формирования на портале «80 годовщина победы в Курской битве» единой электронной общедоступной базы данных «Бессмертный полк Курской битвы»; реализацию регионального историко-просветительского проекта «Архивный калейдоскоп»; выявление архивных документов для сборника «Утраченные храмы Курской губернии», научно-популярного издания «Град на Семи… (к 1000-летию города Курска), справочного издания «Административно-территориальное деление и населенные пункты курского региона» и др.