18 ноября 2022 г. в ЧОУ ВО «МЭБИК» прошёл обучающий семинар для руководителей и специалистов муниципальных архивов Курской области, организованный архивным управлением Курской области. В работе семинара приняли участие: начальник архивного управления Курской области (Кудрявцев Э.А.), заместитель начальника (Л.Б. Карманова) и ведущий консультант (М.В. Шишлова) архивного управления Курской области, главный хранитель фондов ОКУ «Госархив Курской области (О.И. Белинская), начальник отдела исполнения запросов физических и юридических лиц ОКУ «Госархив Курской области» (О.Л. Глухова), руководители и специалисты 32 муниципальных архивов Курской области, всего более 50 человек.
Семинар открыл начальник архивного управления Курской области Кудрявцев Э.А., отметивший значимость обучающих семинаров в сфере архивного дела для полноценной и качественной работы архивистов.
Карманова Л.Б. осветила вопросы, связанные с требованиями по составлению и ведению списков организаций-источников комплектования, особо подчеркнув, что данное направление в работе архивов является одним из основополагающих в сфере комплектования. Работа по актуализации и оптимизации списков организаций – источников комплектования важна, так как напрямую связана с полноценным и качественным формированием Архивного фонда Курской области.
О подготовке планово-отчётной документации, составлении планов на 2023 г. и отчетов за 2022 год рассказала Шишлова М.В. Были освещены основные типовые ошибки при составлении планово-отчетной документации.
Белинская О.И. рассказала об участии представителей государственных архивов Курской области во Всероссийском совещании главных хранителей фондов по вопросам обеспечения сохранности и учёта архивных документов (17-20 октября 2022 года в г. Казань). На совещании были рассмотрены вопросы, касающиеся безопасности архивных фондов, условий хранения архивных документов, реставрации и долговечности архивных документов.
Порядок приема, оформления и исполнения запросов пользователей осветила Глухова О.Л., отметившая, что обязательным условием поиска запрашиваемой информации является наличие в запросе сведений о запрашиваемом лице, а также о предмете запроса.