Директор ОКУ «ГАДЛС «Курской области» - Савастина Наталья Филаретовна

-------------------------------------------
Структура областного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Курской области» была утверждена приказом директора от 03.08.2012 года № 01-09/69/1.

• Директор архива
• Главный хранитель фондов
• Главный бухгалтер
• Ведущий бухгалтер
• Отдел комплектования и обеспечения сохранности документов
• Отдел использования документов и справочной работы.

В соответствии со штатным расписанием, утвержденным приказом директора ОКУ «ГАДЛС Курской области» от 28.04.2022 № 01-09/7, штатная численность работников составляет 15 человек..

Отдел комплектования и обеспечения сохранности документов
был образован в 2011 году.
Основные задачи отдела:
- комплектование архива документами по личному составу от ликвидированных предприятий и предприятий банкротов
- обеспечение сохранности документов по личному составу
- создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных
- обеспечение ввода информации в ПК «Архивный фонд».

по состоянию на 01.01.2024 года в архив принято на хранение 347 фондов с количеством документов 99982 единиц хранения.

Отдел использования документов и справочной работы был образован в 2011 году.
Основные задачи отдела:
- использование принятых на хранение документов в целях социально-правовой защиты граждан.
- исполнение социально-правовых запросов по поступившим заявлениям.
- обеспечение доступа к архивным документам, находящихся на хранении в архиве.

по состоянию на 01.01.2024 года отделом использования документов и справочной работы подготовлено и выдано 73214 архивных справок.

Основные виды социально-правовых запросов, поступающих на исполнение в архив, о
подтверждении:
- трудового стажа работы,
- сумм заработной платы,
- выслуги лет,
-льготного стажа работы
-декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком,
-количества донорских дней и другие.