Экскурсия студентов Железногорского политехнического колледжа в архивном отделе г. Железногорска

      

Частыми гостями муниципального архива города Железногорска стали студенты Железногорского политехнического колледжа, для которых 5 апреля 2018 г. в архивном отделе проведена экскурсия на тему «Современные технологии в работе архива».

Начальник архивного отдела (В.Н.Макеева) рассказала студентам, что необходимость внедрения автоматизированных технологий в практику работы архивных учреждений обусловлена необходимостью удовлетворения возрастающих потребностей общества в ретроспективной информации. Активное использование документов Архивного фонда области, повышение роли архивов в решении вопросов защиты законных прав граждан, в том числе по исполнению социально-правовых запросов, требуют повышения эффективности работы архивов, а это в определенной мере достигается за счет внедрения новейших информационных технологий в архивной отрасли.

          

Главный специалист-эксперт архивного отдела (К.К.Красевич) познакомила студентов с ПК «Архивный фонд», показала, как создается информационный массив о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата (НСА) на уровне фонда и описи, как формируется паспорт архива, как составляются статистические отчеты.

С большим интересом студенты прослушали информацию об оцифровке документов - жизненно необходимой деятельности по сохранению исторического и культурного наследия, по повышению качества оказываемых услуг. А получив теоретические знания, каждый из ребят попробовал на практике отсканировать по несколько листов архивных документов.

В ходе экскурсии ребята посетили архивохранилища, познакомились с новыми выставками архивных документов. А еще студенты попробовали себя в роли архивистов: осуществляли поиск документов для исполнения запросов, изготавливали ярлыки для архивных коробов и составляли внутренние описи дел.