Госархив Курской области

Порядок и срок рассмотрения обращений



Граждане имеют право обратиться в ОКУ «Госархив Курской области»:
-лично;
-по почте;
-по электронной почте;
-через Портал государственных услуг Курской области (при подаче запроса об имущественных правах, подтверждения записей актов гражданского состояния (рождении, смерти, заключении или расторжении брака)), (подать запрос);
-через ОБУ «МФЦ»

Для подачи запроса заявителю необходимо предоставить:

1) письменный запрос в виде анкеты на бумажном носителе или в электронном виде (скачать образцы запросов);

2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, в случае обращения заявителя - физического лица (при личном обращении – оригинал; при письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - скан-копию документа);

3) документ, подтверждающий полномочия по истребованию сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, в случае, если с запросом обращается представитель заявителя: доверенность (в простой письменной форме – для сотрудников заявителя – юридического лица, в нотариальной форме – для иных представителей), копия учредительного документа, копия решения о назначении или об избрании физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности, а также копия приказа о его назначении (при личном обращении представителя заявителя - оригинал, при письменном обращении – копию, при обращении по электронной почте - скан-копию документа);

4) документ, подтверждающий полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну (при личном обращении – оригинал; при письменном обращении – копию, при обращении по электронной почте или через Портал Курской области - скан-копию документа).


Заявитель по собственному желанию имеет право представить вместе с документами:

1) трудовую книжку (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы, в которых отражен запрашиваемый период работы, сведения о награждении – для подтверждения периода работы, особых условий труда, начислений заработной платы) при личном обращении – оригинал, при обращении по почте – копию, изготовленную на копировальном аппарате; при обращении по электронной почте или через Портал Курской области – скан-копию документа);

2) правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (при личном обращении – оригинал, при письменном обращении – копию, при обращении по электронной почте или через Портал Курской области – скан-копию документа).


Не рассматриваются запросы, в которых:

отсутствуют фамилия, имя, отчество гражданина, номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии) и почтовый адрес;

отсутствуют сведения о запрашиваемой информации.


Срок рассмотрения обращений граждан

Согласно приказа директора ОКУ «Госархив Курской области» от 11 апреля 2018 г. №71 в связи с увеличением количества запросов тематического и генеалогического характера и необходимостью выполнения плановых работ с 16 апреля 2018 г. установлен срок исполнения запросов генеалогического характера в пределах 6-и месяцев с момента поступления предоплаты.

Срок рассмотрения запросов для получения сведений социально-правового и тематического характера на основе документов Архивного фонда и других архивных документов, поступивших в государственный архив лично, по почте или электронной почте, составляет 30 календарных дней со дня регистрации запроса в архиве.

Срок рассмотрения запросов при подаче через Портал Курской области для получения сведений об имущественных правах, подтверждения записей актов гражданского состояния (рождении, смерти, заключении или расторжении брака) составляет 15 календарных дней со дня регистрации запросов в архиве.

Срок рассмотрения запросов, которые поданы через ОБУ «МФЦ» (его филиал в районе Курской области) составляет 20 календарных дней со дня регистрации запросов в архиве.